Khi làm việc với Excel điều đầu tiên bạn cần phải nắm rõ được những công thức chủ yếu thường được dùng trong Excel như cách tính tổng trong Excel. Vậy cách tính tổng trong Excel như thế nào? Dưới đây Blog Trần Phú sẽ là bài hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện dễ dàng.
Nội dung chính:
Hướng dẫn cách tính tổng trong Excel theo thanh trạng thái
Hướng dẫn tính tổng trong Excel theo thanh trạng thái
Tính tổng trong Excel theo thanh trạng thái là một trong những cách dùng để tính tổng số liệu nằm trong bản Excel. Đây là cách tính nhanh nhất thường được nhiều người áp dụng khi cần.
Để thực hiện cách tính này bạn chỉ cần di chuyển con chuột đến tại vị trí cần tính dữ liệu, sau đó chọn vào những ô muốn tính tổng dữ liệu hoặc bôi đen dữ liệu đó. Cách này sẽ giúp cho thanh trạng thái xuất hiện dữ liệu tính tổng mong muốn một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Tuy nhiên cách tính dữ liệu trong bản Excel này chỉ áp dụng khi bạn muốn biết tổng số liệu là bao nhiêu. Nó không phục vụ cho những trường hợp muốn sao chép bảng kết quả tính tổng số liệu.
Sử dụng Autosum để tính tổng trong Excel
Autosum là một trong những tính năng thường được dùng để tính tổng trong Excel hiệu quả và nhanh chóng. Phương pháp tính này sẽ giúp cho người dùng có thể dễ dàng nhìn được số liệu trong các cột được chọn có tổng kết quả là bao nhiêu. Để thực hiện cách tính tổng trong Excel bằng Autosum bạn thực hiện như sau:
-
Bước 1: tại bảng Excel bạn di chuyển con trỏ chuột chọn một ô trống để tiến hành thực hiện Autosum.
Chọn 1 ô trống
-
Bước 2: tại thanh công cụ bạn nhấn chuột vào tab home sau đó tìm kiếm AutoSum.
Tìm kiếm AutoSum
-
Bước 3: sau khi chọn Autosum thì một bảng số liệu sẽ được hiện ra. Lúc này bạn di chuyển con trỏ chuột vào các ô dữ liệu muốn tính tổng số.
Chọn Autosum
-
Bước 4: để nhận được kết quả tính tổng bằng tính năng Autosum. Bạn chỉ cần nhấn trỏ chuột chọn các ô dữ liệu muốn tính.
Chọn ô số liệu muốn tính tổng
Lưu ý: cách tính tổng Excel bằng phương pháp này thường được áp dụng cho những người có nhu cầu tính tổng với bảng số liệu tương đối lớn và nhiều.
Cách tính tổng trong Excel bằng hàm SUM
Hàm SUM là một trong những cách tính tổng được áp dụng nhiều nhất trong bản Excel hiện nay. Đây là một trong những công thức tính tổng quen thuộc mà ai cũng nên biết khi thao tác trên Excel. Để thực hiện cách tính tổng này nhanh chóng bạn thực hiện theo các hướng dẫn sau:
-
Bước 1: mở ra bảng dữ liệu Excel cần tính tổng số.
Mở bảng dữ liệu excel
-
Bước 2: bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí ô trống dùng để hiển thị kết quả tính tổng số trong Excel.
Chọn một ô trống
-
Bước 3: tại ô dữ liệu này bạn nhập công thức của hàm SUM. Công thức hàm Sum như sau: =sum(numbr 1, number 2,…).
Nhập công thức hàm Sum
-
Bước 4: sau khi đã nhập xong công thức tính tổng của hàng SUM bạn bắt đầu di chuyển con trỏ chuột đến tại các dữ liệu cần tính tổng. Để kéo tổng dữ liệu muốn tính bạn chỉ cần đưa con trỏ chuột nhấn giữ và di chuyển đến toàn bộ vùng muốn tính tổng. Hoặc bạn có thể thực hiện thao tác chọn dữ liệu bằng cách tự nhập bằng tay.
Chọn ô số liệu muốn tính tổng
-
Bước 5: sau khi đã chọn được những ô số liệu cần tính tổng trong Excel bạn chỉ cần nhấn enter thì lập tức kết quả sẽ được hiện ra.
Enter kết quả hiện ra
Lưu ý: Công thức hàm SUM tính tổng trong Excel này là công thức giúp cho bạn dễ dàng tính được tổng số những dữ liệu Excel rộng hơn, nhiều ô dữ liệu khác nhau hơn.
Qua những cách tính tổng trong Excel được chia sẻ trên đây hy vọng sẽ giúp bạn hoàn thành được nhu cầu tính tổng trong Excel của mình. Để biết thêm nhiều công thức thủ thuật hay trong Excel bạn có thể liên hệ tại https://blogtranphu.com/.
