Vai trò của Excel trong xử lý công việc ngày nay là không ai có thể phủ nhận. Tuy nhiên có nhiều thủ thuật excel đơn giản lại độc đáo nhưng không phải ai cũng biết. Đặc biệt, chỉ riêng cách chèn ảnh vào excel cũng có nhiều phương pháp khác nhau. Và nếu bạn đang cần làm việc với ứng dụng này, đừng bỏ qua 2 phương pháp đơn giản sau đây mà Blog Trần Phú chia sẻ nhé!.
Nội dung chính:
Cách chèn ảnh vào excel thủ công
Phương pháp thủ công này không tốn nhiều thời gian mà rất đơn giản và nhanh chóng. Bạn chỉ cần thực hiện theo bước như sau:
Bước 1: Mở trang tính excel lên bằng cách click vào biểu tượng excel trên màn hình hoặc tìm trong Start. Chọn File -> New để tạo trang tính mới. Click vào mục Insert trên thanh công cụ và chọn biểu tượng Pictures.
Chèn 1 ảnh
Bước 2: Thư viện ảnh sẽ được mở ra. Lúc này bạn lựa chọn hình ảnh bạn muốn chèn vào excel bằng cách nhấn chuột trái, sau đó nhấn Insert. Hoặc bạn có thể nháy đúp chuột vào biểu tượng hình ảnh muốn chọn.
Kết quả
Cách chèn ảnh vào excel hàng loạt
Như vậy bạn có thể thấy rằng phương pháp chèn ảnh vào excel rất đơn giản. Tuy nhiên đó chỉ là trường hợp chèn một ảnh. Nếu bạn muốn chèn nhiều ảnh cùng lúc thì phải làm thế nào? Phương pháp này cũng không hề khó, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Thực hiện tương tự từ bước 1 – bước 3 của cách chèn ảnh thủ công.
Mở thư mục chứa ảnh
Bước 2: Khi thư viện ảnh đã được mở ra, bạn tìm kiếm những bức ảnh mà mình muốn chèn. Sau đó bạn nhấn giữ phím Ctrl rồi click vào từng ảnh một. Phương pháp này được thực hiện khi bạn cần chọn lọc ảnh không theo thứ tự.
Nhấn Ctrl để chọn từng ảnh
Nhưng nếu bạn muốn chọn lần lượt thì nhấn phím Shift. Hoặc nếu cần chọn cả thì nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Cuối cùng bạn ấn chuột vào biểu tượng Insert hoặc nhấn phím Enter để chèn ảnh vào bảng tính excel.
Chèn nhiều ảnh
Bước 3: Lúc này sẽ có một loạt ảnh cùng xuất hiện trong bảng tính Excel và xếp chồng lên nhau. Bạn mở Format để nhập số liệu vào ô Chiều rộng và chiều cao trong Kích thước, giúp định dạng kích thước ảnh.
Định dạng kích thước ảnh
Bước 4: Do ảnh bị xếp chồng nên bây giờ bạn có thể chuyển thủ công từng ảnh về vị trí mà bạn muốn. Cách này hơi lâu nhưng bạn có thể chuyển chính xác được. Thế nhưng nếu nhiều quá thì bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức nên cần nhờ đến sự trợ giúp của OneNote.
-
Bạn mở OneNote lên và click vào Insert, rồi chọn Pictures như hình dưới đây.
Chèn ảnh trong OneNote
Thư viện ảnh được mở ra và bạn chọn những ảnh muốn chèn vào.
Thư viện ảnh
Một loạt ảnh sẽ xuất hiện như hình dưới.
Ảnh chèn trong OneNote
Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ ảnh đã chèn vào trong OneNote. Sau đó mở lại trang tính Excel và dán ảnh vào bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + V. Loạt ảnh bạn muốn chèn sẽ xuất hiện thành một dãy giống như hình bên dưới.
Kết quả
Lưu ý khi chèn ảnh vào excel
Khi bạn chèn ảnh vào excel, bạn cần lưu ý một số vấn đề như sau:
-
Cho dù là cách truyền thống hay các cách phức tạp hơn thì việc chèn ảnh vào excel đều có thể thực hiện với những hệ điều hành từ đời cũ tới đời mới.
-
Khi chèn ảnh vào, bạn cần cố định hàng trong excel để dễ dàng quan sát số liệu và vị trí của ảnh sao cho chính xác nhất.
-
Bạn nên lựa chọn những hình ảnh rõ nét, kích thước phù hợp khi chèn vào excel.
Kết luận
Trên đây là các cách chèn ảnh vào excel đơn giản. Xin mời các bạn tham khảo và áp dụng để phục vụ cho công việc cần thiết của mình.
