Book báo Pr là một hình thức marketing phổ biến mang lại hiệu quả cao. Ngoài chất lượng đầu báo thì content là yếu tố chính, không thể thiếu chúng là nhân tố quyết định tới hiệu quả của một bài Pr.
Hiểu được vấn đề này, hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ tới bạn 5 bước viết bài Pr giúp “Hút hồn” khách hàng mang lại hiệu quả cao nhất.
Nội dung chính:
Bước 1: Xác định mục tiêu bạn định Pr là gì? bạn đang viết về cái gì? cho ai?
Đây là bước quan trọng đầu tiên bạn cần xác định khi bắt tay vào viết một bài Pr. Bạn phải hiểu rõ bạn định viết về cái gì? hiểu được nó? những ưu điểm đặc sắc, nổi bật khác với những doanh nghiệp khác mà bạn có thể đưa ra trong bài. Tất cả những điều đó sẽ giúp bạn phần tích rõ nét về chiều sâu mà sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu bạn đang hướng tới.
Viết bài Pr không phải là việc bạn đi che mắt thiên hạ mà bạn phải tìm hiểu rõ khách hàng cần gì? muốn gì ở sản phẩm, dịch vụ mà bạn cung cấp. Từ đó bạn có thể tìm kiếm, đưa ra những thông tin cần thiết, hữu ích đáp ứng mong muốn đó thông qua sản phẩm của bạn. Tìm hiểu, phân tích chi tiết ở bước này sẽ là nền tảng tốt để bạn triển khai những bước tiếp theo.
Bước 2: Xác định mục tiêu viết bài Pr của bạn để làm gì?
Tại sao bạn cần viết bài Pr để đăng bài PR trên báo chí? Bài Pr sẽ giải quyết vấn đề gì mà bạn đang gặp phải? Những mục tiêu này có thể ít hoặc nhiều như bạn cần, chỉ cần chắc chắn chúng phù hợp với nhiệm vụ tổng thể của doanh nghiệp.
Thông thường những bài viết Pr thường hướng tới 3 mục tiêu chính đó chính là:
● Để quảng bá, tăng độ nhận diện thương hiệu
● Để tăng doanh số bán hàng cho bạn
● Để xử lý các vấn đề khủng hoảng doanh nghiệp
Bước 3: Đối tượng khách hàng mà bạn hướng tới là ai?
Bài Pr của bạn nhắm tới đối tượng khách nào? Bạn cần xác định được nhóm đối tượng khách hàng bạn cần tiếp cận qua bài Pr. Ai cần bạn hỗ trợ? Ai sẽ bị ảnh hưởng bởi các vấn đề liên quan tới doanh nghiệp của bạn? Ai sẽ là người quan tâm tới vấn đề, sản phẩm/dịch vụ mà bạn nói tới?
Sau đó bạn cần phân biệt rõ ràng khách hàng của mình là ai? Tiếp đó cần xác định thói quen, hành vi, nhận thức và nhu cầu của đối tượng khách hàng đó như thế nào? Họ làm gì? quan tâm tới chủ đề gì?… Đây chính là yếu tố cần thiết giúp bạn có hướng viết bài Pr phù hợp. Cũng là yếu tố giúp bạn chọn lựa đầu báo để book bài Pr hiệu quả.
Bước 4: Xác định thông điệp bạn muốn truyền tải qua bài Pr là gì?
Không giống như viết một bài thơ, 1 bài văn hay một bài báo. Đặc điểm của viết bài Pr là dù có hay, có dở như thế nào thì cái đích mà người đọc không nhận được bất kỳ một thông điệp cốt lõi nào hay một chủ đề không rõ ràng thì chứng tỏ bạn đã thất bại trong việc chạm tới khách hàng.
Trong sự thành công của một bài Pr thì giá trị cốt lõi được đánh giá chiếm tới 70%. Cái mà độc giả muốn là một chủ đề hay một thông điệp thật sự ý nghĩa, chính yếu tố này sẽ đánh sâu vào tâm lý khách hàng giúp họ nhận thức, ghi nhớ thương hiệu của bạn lâu hơn. Tuy việc nghĩ ra một chủ đề tốn của bạn khá nhiều thời gian, nhưng nếu có một ý tưởng hay thì thành công của một bài Pr sẽ thực sự trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Bước 5: Bắt tay vào viết bài cụ thể
Khi đã thực sự xác định được các bước trên thì đã đến lúc bạn nên bắt tay vào viết bài thôi nào.
Ngoài những yếu tố trên thì điều mấu chốt quan trọng trong bài viết Pr của bạn đó chính là cách viết mang đậm dấu ấn cá nhân. Viết bài Pr theo đúng công thức hiệu quả nhưng vẫn cần phải mang đậm bản sắc, sự độc đáo và sáng tạo của chính tác giả.
Một nguyên tắc cơ bản trong cách viết bài Pr đó chính là đừng rập khuôn. Có 3 công thức viết bài chính bạn có thể tham khảo bao gồm:
- Công thức 3S: Đưa ra sản phẩm muốn nói tới – Kể câu chuyện xoay quanh sản phẩm – Đưa giải pháp tới khách hàng.
- Công thức PAS: Trình bài vấn đề – Diễn giải vấn đề – Đưa ra giải pháp Pr
● Công thức Strings: Lối viết liệt kê và tổng hợp giúp cho độc giả có được thông tin hữu ích nhất về sản phẩm, dịch vụ hay công ty của bạn.
Trên đây là những chia sẻ được đúc kết từ kinh nghiệm của những phóng viên trực tiếp viết bài Pr của https://backlinkbao.com. Nếu bạn có nhu cầu book báo Pr hay viết bài Pr thì hãy liên hệ ngay tới Hotline 0368 516 758 để được hỗ trợ nhanh nhất.